التذاكر
نظام التذاكر
قنوات دعم خاصة لكل شخص يحتاج مساعدة من الطاقم. رسائل فتح، أسئلة قبل الدخول، استلام التذكرة، حفظ النسخة، وأتمتة كاملة.
وش تسوي التذاكر؟
نظام التذاكر يعطيك قناة خاصة لكل شخص يحتاج مساعدة من الإدارة. بدل ما يجي شخص يراسل الأدمن مباشرة أو يكتب في قناة عامة، يضغط على بانل وتنفتح له قناة خاصة بينه وبين الطاقم. لما ينحل الموضوع تنغلق التذكرة وتحفظ نسخة من المحادثة.
وش يقدر يتحكم فيه؟
كل شيء تقريباً: شكل البانل، الأسئلة اللي تظهر عند فتح التذكرة، من يشوف التذاكر، كيف تنغلق، وين تحفظ النسخ. راجع الصفحات أدناه لكل قسم.
إذا أنت جديد
لا تحتاج تقرأ كل صفحات التذاكر الآن. للبداية يكفيك: بدء إعداد التذاكر، عام، التصنيفات، ثم البانل. هذه الأربع تكفي لإخراج أول بانل شغال.
رحلة التذكرة خطوة بخطوة
- 01
١. المستخدم يضغط على البانل
تظهر له نموذج (اختياري) يكتب فيه موضوع طلبه، ثم تُفتح قناة خاصة باسمه تلقائياً.
- 02
٢. الطاقم يرد
أي شخص عنده رول الدعم يقدر يشوف القناة ويرد. لو فعّلت Claiming، واحد بس يستلم التذكرة ويكون مسؤولها.
- 03
٣. الإغلاق
الطاقم أو صاحب التذكرة يغلق بزر أو أمر. لو فعّلت التأكيد الثنائي، تجي رسالة تأكيد قبل ما تنغلق فعلياً.
- 04
٤. النسخة تُحفظ
بعد الإغلاق تُرسل نسخة كاملة من المحادثة لقناة السجل اللي حددتها. تقدر تختار HTML (تفاعلي) أو نص عادي.
صفحات الإعداد
إعدادات التذاكر كثيرة، لذلك لا تتعامل معها كلها كأنها مطلوبة من أول مرة. ابدأ بمجموعة الأساس فقط، ثم ارجع لباقي الصفحات عندما تحتاجها فعلاً.
| المجموعة | الصفحات |
|---|---|
| الأساس | General · Category · Ticket · Moderator · Panel |
| التجربة | Buttons · Messages · Forms · Select Style |
| الحماية والتشغيل | Transcript · Logging · Claiming · Permissions · Limits |
| أتمتة وتوسعة | Automation · Server Config · Analytics · Integrations |
بدء إعداد التذاكر
إذا تبي تطلع أول بانل شغال بدون لخمة، امش بهذا الترتيب: فريق الدعم، مكان فتح التذاكر، الرسائل الأساسية، الأزرار، ثم جرّب الرحلة كاملة بنفسك قبل الإطلاق.
عام
هذه الصفحة هي أساس البانل نفسه. منها تحدد فريق الدعم، الأدوار الإضافية، خيارات مثل الإغلاق بخطوتين والتثبيت التلقائي، وحتى شكل ترقيم التذكرة.
التصنيفات
هذه الصفحة تحدد البنية المكانية للتذاكر: أين تبدأ وهي مفتوحة، وأين تُنقل أو تُرتّب بعد الإغلاق.
التذكرة
هذه الصفحة تضبط الرسائل الأساسية داخل التذكرة وصيغة أسماء القنوات المفتوحة والمغلقة، وهي نقطة التقاء تجربة العضو وتجربة الفريق.
المشرف
هذه الصفحة موجهة لما يراه أو يستخدمه الفريق الإداري داخل التذكرة، لا لما يراه العضو فقط.
الصلاحيات
هذه الصفحة تحدد من يرى التذكرة ومن يمكنه استخدام أجزاء من النظام بعد إنشائها، وهي غالباً الصفحة الفاصلة بين نظام مرتب وفوضى تشغيلية.
الأزرار
هذه الصفحة تدير أفعال النظام نفسها: create وclose وreopen وdelete وtranscript وclaim، مع نصوصها وألوانها وأذوناتها.
الرسائل
هذه الصفحة هي الوصول السريع لكل رسائل النظام، وتناسبك عندما تريد توحيد نبرة النظام أو تخصيص الرسائل المرتبطة بأحداث متعددة.
البانل
هذه الصفحة تتحكم في الرسالة العامة التي يبدأ منها كل شيء: شكلها، محتواها، القناة التي تُرسل إليها، وتحديثها بعد الإرسال.
نمط القائمة
هذه الصفحة تغطي تجربة إنشاء التذاكر عبر قائمة dropdown بدلاً من الأزرار، وهي مفيدة عندما تحتاج عدداً أكبر من الخيارات أو تنظيماً أكثر كثافة.
النماذج
إذا كنت تحتاج معلومات واضحة قبل ما تنفتح التذكرة، فهذا مكانها. النموذج يجمع الأسئلة من البداية بدل ما يضيع وقت الفريق في نفس الأسئلة كل مرة.
النسخ
هذه الصفحة مسؤولة عن نسخ التذاكر: وين تنرسل، متى تنحفظ تلقائياً، وهل تروح لقناة مخصصة أو للعضو على الخاص.
السجلات
هذه الصفحة غير النسخ. هنا تختار قناة اللوق والأحداث اللي تنرسل لها، مثل إنشاء التذكرة وإغلاقها وإعادة تسميتها وحفظ النسخة.
الأتمتة
هذه الصفحة فيها جزئين: سلوك تلقائي عام مثل DM عند الإنشاء أو الإغلاق، ثم قواعد أتمتة حقيقية تربط trigger بإجراء معين داخل دورة حياة التذكرة.
الحدود
هذه الصفحة تمنع سبام التذاكر وتنظم الضغط على الفريق. فيها حدود للتذاكر المفتوحة والمغلقة، جدول ساعات العمل، ورولات تتجاوز القيود إذا احتجت.
الاستلام
هذه الصفحة تنظّم ملكية التذكرة داخل الفريق. منها تحدد من يستلم، من يقدر يفك الاستلام، هل القناة تتنقل أو يتغير اسمها، وحتى هل باقي الفريق تنسحب منه الصلاحيات بعد الاستلام.
إعدادات السيرفر
هذه الصفحة تضبط القواعد العامة اللي تنطبق على نظام التذاكر كله، مو بانل واحد فقط: الرولات الممنوعة، فريق الدعم العام، وقناة إشعارات النظام.
الإحصائيات
هذه الصفحة تعطيك صورة واضحة عن أداء التذاكر بعد التشغيل: كم تذكرة انفتحت، كم تقفل، كم باقي مفتوح، وكم متوسط أول رد ومتوسط الإغلاق.
الدمج
هذه الصفحة مو مجرد placeholder. حالياً فيها Webhook خارجي حقيقي يرسل أحداث التذاكر إلى رابط HTTPS من اختيارك، ومعها بطاقات تكاملات ثانية ما زالت قادمة.
أمثلة سريعة
زر فتح التذكرة
افتح تذكرة دعم إذا عندك مشكلة أو سؤال، اضغط هنا وسيفتح لك البوت قناة خاصة مع الفريق.
أول رسالة داخل التذكرة
أهلاً بك. اكتب مشكلتك باختصار، وأرسل صورة أو رابط إذا كان ذلك يساعد. لا حاجة لتكرار الرسالة أكثر من مرة.
رسالة الإغلاق
تم إغلاق التذكرة. إذا احتجت متابعة نفس الموضوع، افتح تذكرة جديدة واذكر رقم التذكرة السابقة.
اسم قناة مرتب
support-{user.name}-{count}
نصايح سريعة
ابدأ ببانل واحد بسيط
لا تحاول تضبط كل شيء دفعة وحدة. اعمل بانل أساسي، شوف يشتغل صح، ثم أضف الأتمتة والفورمات.
بانل لكل نوع طلب
لو عندك دعم عام وطلبات شراء، اعملهم بانلين منفصلين. كل نوع له أسئلة وطاقم مختلف.
جرب بنفسك قبل تطلق للعموم
افتح تذكرة تجريبية وامشِ على كامل المسار: الفتح، الرد، الإغلاق، والنسخة. بعض الأخطاء ما تظهر إلا وقتها.
حد تذاكر لكل يوزر
من إعدادات Limits، حدد كم تذكرة يقدر كل شخص يفتح في نفس الوقت. يمنع الناس من فتح عشر تذاكر دفعة وحدة.